Τα σχέδια έκτακτης ανάγκης και η πρόληψη της πυρκαγιάς δημιουργούν πλαίσια για την ανταπόκριση σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης στο χώρο εργασίας. Αλλά χωρίς εκπαίδευση, οι εργαζόμενοι δεν αναμένεται να γνωρίζουν τι είναι γραμμένο σε αυτά τα σχέδια, ποιοι κίνδυνοι θα μπορούσαν να αντιμετωπίσουν ή πώς να ανταποκριθούν σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.
Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, μπορεί να είναι δύσκολο να προβλέψουμε πώς θα αντιδράσουν οι εργαζόμενοι. Η κατάρτιση συμβάλλει στην αύξηση της προβλεψιμότητας, δίνοντας στους υπαλλήλους τις πληροφορίες που χρειάζονται για να λάβουν καλύτερες αποφάσεις και να αντιδρούν σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης ταχύτερα. Από τον καθορισμό του εάν πρέπει να εκκενώσουν ή να καταφύγουν σε ισχύ για να γνωρίζουν ποιος είναι υπεύθυνος κατά τη διάρκεια έκτακτης ανάγκης και ποιος μπορεί να μιλήσει με τους δημοσιογράφους, τόσο καλύτερα εκπαιδευμένοι θα ακολουθήσουν οι εργαζόμενοι, τόσο καλύτερες είναι οι πιθανότητες για ασφαλές αποτέλεσμα.
Κίνδυνοι στο χώρο εργασίας
Οι πυρκαγιές είναι ένα παράδειγμα ενός πιθανού κινδύνου στο χώρο εργασίας που πρέπει να σχεδιάσουν όλες οι εγκαταστάσεις για και για τις οποίες πρέπει να παρέχουν κατάρτιση για το εργατικό δυναμικό τους. Επειδή τα περισσότερα σχολεία πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης έχουν ασκήσεις πυρκαγιάς, από τη στιγμή που οι άνθρωποι εισέρχονται στο εργατικό δυναμικό, μπορούν ήδη να συσχετίσουν την ακρόαση ενός συναγερμού με την εκκένωση του κτιρίου. Ωστόσο, πρέπει ακόμα να διδαχθούν πώς να περιηγηθούν σε διαδρομές εκκένωσης, πού να πάνε μετά από το κτίριο και σε ποιον θα αναφέρουν.
Οι εγκαταστάσεις πρέπει επίσης να είναι προετοιμασμένες για ιατρικές καταστάσεις έκτακτης ανάγκης και, εάν χειρίζονται χημικά, πώς να ανταποκριθούν στις διαρροές. Ορισμένες εγκαταστάσεις ενδέχεται να έχουν άλλους κινδύνους, όπως εκρηκτικά ή τοξικά αέρια, που απαιτούν πιο προηγμένες προετοιμασίες και διαδικασίες.
Μπορεί επίσης να χρειαστεί να αντιμετωπιστούν πρόσθετοι κίνδυνοι, όπως η προετοιμασία για ανεμοστρόβιλους, τυφώνες ή άλλες διαταραχές του φυσικού καιρού. Δυστυχώς, πρέπει επίσης να διδαχθούν πώς να χειρίζονται καταστάσεις που αφορούν βία στο χώρο εργασίας ή τρομοκρατικά γεγονότα, γιατί αυτό είναι επίσης αναγκαιότητα. Τα σχέδια θα πρέπει να υπάρχουν και οι εργαζόμενοι θα πρέπει να εκπαιδεύονται για να ανταποκριθούν κατάλληλα σε κάθε ένα από τα σενάρια που ισχύουν για το χώρο εργασίας τους, πράγμα που θα μπορούσε να σημαίνει εκπαίδευση σε όλους όχι μόνο για να εκκενωθούν, αλλά και να καταφύγουν στη θέση τους και πώς να κλειδώσουν περιοχές.
